sfirion archiv

Eine strukturierte Ablage erspart Zeit für das Suchen und verhindert das Verschwinden von Dokumenten, gewährt Ihnen einen Informationsvorteil und bildet die Basis für die Sicherung Ihrer Ansprüche.

Mit sfirion archiv dokumentieren Sie Ihr Projekt papierarm und effizient. Dokumente werden einfach erzeugt, strukturiert abgelegt und schnell wieder gefunden. Alle Daten werden nur einmal erfasst, sind jedoch für zahlreiche Prozesse nutzbar. Sie behalten den Überblick über Planläufe, Protokolle und alle anderen wichtigen Dokumente Ihres Projektes.

sfirion archiv ermöglicht Ihnen außerdem:

  • das Zusammenfassen verschiedener Dateien, z.B. Text, Grafiken, Pläne in einem Dokument.
  • die zielgerichtete Dokumentenrecherche durch intelligente Verknüpfungen.
  • die Überwachung von Änderungen, wodurch die Aktualität der Daten stets gesichert ist.
  • die Strukturierung Ihres Adressbestandes und schnelle Zustellung von Informationen an mehrere Adressaten durch Verteilerlisten.

sfirion archiv kann von beliebigen Standorten angesprochen werden. Somit ist auch bei Großprojekten gewährleistet, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Informationsstand sind. Zugriffsberechtigungen regeln klar, wer welche Dokumente einsehen und bearbeiten kann, was die geforderte Datensicherheit gewährleistet.