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sfirion archiv
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Elektronische
Dokumentenverwaltung |
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Im
Dokumentenmanagement archiv verwalten Sie Ihren Schriftverkehr und
Ihre Adressen vollständig elektronisch. Dabei arbeiten Sie genauso
intuitiv und flexibel wie mit Ihren Ordnern und Aktenschränken. Dokumente
finden Sie auf Knopfdruck und ergründen darin die Ursachen von Planabweichungen.
Ausgewählte Dokumente z.B. für Ihr Nachtragsmanagement verwenden
Sie auch lokal und sichten diese im Büro oder unterwegs.
Schnelle
Dokumentensuche mit projektspezifischen Strukturen
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Funktionsprinzip
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Sie
strukturieren die Ablage des Dokumentenmanagement archiv genau wie
die Ihres Aktenschranks beliebig tief und ständig erweiterbar nach
Vorgängen Ihres Ablaufplans. Jedes Dokument klassifizieren Sie einfach
und genau durch Ablageordner, Vorgang, Adresse, Datum, Schlagwort
und Bemerkungen. Schriftverkehr, den Sie per mail erhalten oder gescannt
haben, verteilen Sie nach dem Sichten und Klassifizieren im elektronischen
Workflow. sfirion archiv indexiert alle Dokumente automatisch mit
einem eindeutigen Schlüssel. Dokumente in sfirion archiv sind wie
Umschläge, die beliebig viele Blätter enthalten können, wie z. B.
einen Brief und Pläne. Neue Dokumente erzeugen Sie mit Ihren gewohnten
Microsoft-Office-Anwendungen. Im Workflow Posteingang finden Sie alle
eingehenden Dokumente. Die Zugriffsrechte einzelner Nutzer regeln
Sie effizient in der Nutzerverwaltung. In der Adressverwaltung verknüpfen
Sie Firmenadressen mit Ansprechpartnern, was Ihnen Schreibarbeit erspart
und Fehler vermeidet. Ihren Adressbestand pflegen Sie effizient und
gewährleisten trotzdem dauerhaft eindeutigen Zugriff.
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Ihre
Vorteile: |
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- Entspricht genau den Erfordernissen des Projektgeschäfts!
- Weitgehend papierlose Geschäftsprozesse!
- Ideal für Controlling und Nachtragsmanagement!
- Einfach zu bedienen, einfach zu bedienen, einfach zu bedienen!
- Integriert sämtliche Anwendungen, z.B. Microsoft Office!
- Umfangreiche Klassifikationsmöglichkeiten beschleunigen die
Suche!
- Elektronischer Aktenkoffer für mobiles Arbeiten!
- Optimale Ergänzung zum elektronischen Bautagesbericht!
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sfirion
AG - Ismaninger Str. 68 - D-81675 München Tel +49 (89) 41 07 37-3
/ Fax +49 (89) 41 07 37-59
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